YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Mülki Yönetim açısından Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü görevi büyük önem arz etmektedir. Valilik ve Kaymakamlık Büroları’nın kuruluşu, bu bürolarda görevli personelin statüsü, görev, yetki ve sorumlulukları; 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ile bu kanunun ek ve değişikliklerine dair 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanan “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği” ile belirlenmiştir.

Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Mülki İdare bölümü içinde hizmet gören ve “Kaymakam’a doğrudan bağlı” olarak çalışan merkezi idarenin İlçe kademesindeki birimidir.

Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğünde hizmetler “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği’’ çerçevesinde Yazı İşleri Müdürlüğü Bünyesinde oluşturulan Evrak ve İşlemler Şefliği, Mahalli İdareler Şefliği, Hukuk İşleri Şefliği ve Bilgi İşlem Şefliği tarafından yürütülmektedir.

İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

EVRAK VE İŞLEMLER ŞEFLİĞİ

-Kaymakamlığa posta veya elektronik ortamda gönderilen; kişilerce veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca elden getirilen her nevi dilekçeyi kabul etmek sonuçlandırmak,

- Kaymakamlık adına posta veya elektronik ortamda gelen ve Kaymakamlık birimlerinden çıkan evrakı almak, kaydetmek, görevli merci, kişi veya ilgili birimlere dağıtmak, ulaştırmak ve postalamak,

-  Hükümet Konağı Kalorifer tesisatı çalıştırma, teknik iş ve işlemlerini yapmak,

- Kaymakamlığın kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlar Kurulu kararlarının yayımlanması ile ilgili görevleri yerine getirmek ve genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek,

- İlçedeki kamu personelinin günlük çalışma saatlerinin tespiti ile ilgili konularda gerekli işlemleri yapmak,

- Özel kanunlarına göre yapılan; milletvekili, mahalli idareler seçimleri ve Anayasa değişikliklerinin halkoyuna sunulmasında, kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemler ile yazışmaları yapmak,

- Etik Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

- Tanıtıcı bayrakların kullanma iznine ve tescil işlemlerine ait iş ve işlemleri yapmak,

- Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesini hazırlamak, ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtmak ve uygulanmasını izlemek,

- Kaymakamlığın, adli ve askeri teşkilat dışında kalan bütün Devlet daire, müessese ve işletmeler ve özel işyerleri üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

- Hükümet konağının bakım ve onarım, bina ve çevre temizliğinin yapılmasını; elektrik, su, doğal gaz, kalorifer gibi tesisatları düzenli çalışmasını; Kaymakamlık birimlerinin fiziki çalışma ortamlarının standart ve uygun hale getirilmesini sağlamak. Kaymakamlığı ve birimleri ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeler için toplantı salonlarını ve teknik cihazları hizmete hazır bulundurmak, Kaymakam evi ve Yatırım İzleme ve Koordinasyon Merkezi ile ilgili işleri takip etmek, yürütmek

- 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu ve 16/7/1984 tarihli ve 84/8345 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Kamu Konutları Yönetmeliği hükümlerine göre Kaymakamlığa ait lojmanlarla ilgili işlemleri yürütmek,

- Hükümet konağı ve birim binalarında 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu hükümlerinin uygulamasını sağlamak,

- Kaymakamlık ve birim binalarında sivil savunma ve koruyucu güvenlik mevzuatının uygulamasını sağlamak, takip etmek ve iş ve işlemlerini birimlerle koordine ederek yürütmek; kaymakamlık haber merkezinin hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,

- Elektronik evrak dışındaki genel evrak arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,

- Yazılı ve görsel basın ve diğer kitle iletişim araçlarında ilçede kaymakamlık ile ilgili çıkan bilgi ve haberleri izlemek ve değerlendirmek,

- Kaymakamın talimatı doğrultusunda basın bültenini hazırlamak ve basına bilgi vermek, kaymakamlığın basın toplantılarıyla ilgili işlerini yapmak,

- Basın ilan ve basın-yayın ve enformasyon mevzuatının kaymakamlıklar ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

- 10/8/1990 tarihli ve 90/748 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre, gazete sahibi gerçek kişiler ile gazete sahibi şirketlerin yönetim ve denetim kurulu üyeleri, sorumlu müdürleri, başyazarları ve fıkra yazarlarının mal bildirim beyannameleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve beyannameleri muhafaza etmek,

-Gazete, dergi, haber ajansları ve medya izleme merkezleri ile ilgili abonelik iş ve işlemlerini yapmak,

- Sarı basın kartı başvurusu ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak başvuruları kabul etmek, izlemek, sonuçlandırmak ve başvuru sahibine bilgi vermek,

- Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak,

- Kaymakam tarafından; başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi ile ilgili işleri yürütmek,

- Kaymakam için gerekli bilgi notları, kurumsal sunumlar ve toplantı dokümanlarının hazırlanmasını ve muhafazasını sağlamak,

- Kaymakama gönderilen dilekçe, evrak ve faksların kabulünü yapmak, kaymakamın talimatı doğrultusunda gereğinin yerine getirilmesini sağlamak,

- Kaymakamın koruma hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

- Makamın güvenlik güçleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, günlük asayiş raporlarını muhafaza etmek, kaymakamın Kaymakam’ın direktifine göre bu konudaki haberleşme ve yazışmaları yapmak,

- Sıkıyönetim ve olağanüstü hallerde kaymakamlık makamının silahlı kuvvetlerle olan ilişkilerini kaymakamın direktifi altında yürütmek,

- Askeri birliklerden yardım istenmesini zorunlu kılan durumlarda kaymakama İl İdaresi Kanunu ile tanınan yetkinin kullanılmasına ilişkin haberleşme ve yazışmaları yapmak,

- Olağanüstü hal ilan edilmesi durumunda; 2935 sayılı Olağanüstü Hâl Kanunu ile 21/2/1984 tarihli ve 84/7778 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Olağanüstü Hal Kurulu ve Bürolarının Kuruluş ve Görevleri ile Yükümlülüklerinin Karşılığının Tesbit ve Ödenmesi Hakkında Yönetmeliğin gerekli gördüğü büro oluşuncaya kadar ve sözü geçen büroların kaldırılması durumunda, yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerini sağlamak,

- Makama gelen istihbarat, sınır görüşmeleri gibi özel amaçlı ödenek ve harcama belgelerini kaymakamın direktifi doğrultusunda muhafaza ve gerektiğinde usulünce imha etmek,

- Koruyucu güvenlik mevzuatı uyarınca, özel kalem bürosunu ilgilendiren işleri yürütmek,

- Ulusal ve resmi bayramlar ile tarihi günlerde yapılacak törenlerde; protokol düzenini uygulamak, anıtlara konulacak çelenklerin hazırlanma, taşınma ve sunulması işlerini organize ederek protokol düzenine göre yapılmasını sağlamak,

- 26/6/2006 tarihli ve 2006/11187 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Devlet Cenaze Törenleri Yönetmeliğine göre düzenlenecek ulusal, resmi ve kurumsal cenaze törenleri ile ilgili işlemleri yapmak,

- İlçe kutlama ve anma komitelerinin toplantılarını organize etmek, kutlama ve anma törenlerinin ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde icra edilmesi için yetkili ve görevli kurum ve kuruluşlar ile gerekli işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

- Resmi ziyaretler kapsamında; devlet büyüklerinin yurtiçi ve yurtdışı ziyaretleri ile yabancı devlet erkânının ülkemizi ziyaretlerinde, Dışişleri Bakanlığı Protokol Genel Müdürlüğü veya Cumhurbaşkanlığı, Başbakanlık, Bakanlık veya diğer kurum ve kuruluşlarının ilçe teşkilatı düzeyinde hazırladıkları programlarını ilgili birimlere ulaştırmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak,

- İlçe protokol listesinin güncel olarak tutulmasını ve kaymakamlık internet sitesinde yayınlanmasını sağlamak,

- Kamu ve toplum yaşamında uygulanan protokol kuralları olarak: Bayrak ve taşıt protokolü; toplantı, bilgilendirme ve tören protokolü; görev devir-teslim ve imza törenleri; kurumsal törenler ve etkinlikler, temel atma, açılış, anma, kutlama, festival, şenlik ve benzerleri; oturma düzenleri ve konuşma sıraları; davet, karşılama, ağırlama, uğurlama ile resepsiyon, kokteyl ve resmî yemekler; protokol yazıları; dini bayramlarda bayramlaşma ve benzeri temsil ile ilgili Kaymakamlığın protokol işlerini düzenlemek ve ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde yürütmek,

İDARE VE DENETİM ŞEFLİĞİ

 İdare ve Denetim Şefliği bürosunun iş ve işlemlerinden;

1. Göreviyle ilgili Kanun, Tüzük, Bakanlar Kurulu Yönetmelik ve Yönerge hükümlerinin yerine getirilmesinden,
2. Elektronik veya fiziki ortamda gelen evrakların arşiv programına alınarak arşiv hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesinden,
3. Birimi ile ilgili yazılı, sözlü taleplerin sistem üzerinden takip edilmesinden,
4. Görevli Bürolarıyla ilgili posta iş ve işlemlerin yürütülmesine  ait evrakların aciliyet durumuna göre aynı gün içerisinde ya da haftanın çarşamba veya cuma günleri mesai bitiminden önce postaya hazır hale getirilmesinin sağlanmasından,
5. Sokak çocuklarıyla ilgili yazışmaların yapılmasından,
6. Kendi bürosuyla ilgili hazırlamış oldukları yönerge ve diğer düzenleyici işlemlerle ilgili görüş  yazıların hazırlanmasından,
7. e-içişleri sistemi ile yazılan yazıların ilgili birimlere gönderilmesinden, onaya müteakip numara almış yazıların sistem üzerinden alınarak, evrakların kapatılmasından,
8. Kanun, tüzük ve yönetmelik gereği genel emir, Başbakanlık, Bakanlık ve Valilik genelgelerinin düzenli olarak tutulması ve arşivlenme işlemlerinin yapılması, ilgili emirlerin arşive kaldırılmayıp klasörde muhafazasının sağlanmasından,
9. e-içişleri iş ve işlemleri yapılarak sonuçlandırılmasından,
10. Büroları ile ilgili takipli evrakların tespiti yapılarak kullanılması ve bilgisayar ortak bölümünde idare ve denetim dosyasında muhafazasının sağlanmasından,
11. İlçede teşkilatı bulunmayan kurumlara ait Mahalli İdareler Bürosunca yürütülmesi gereken iş ve işlemlerin yürütülmesinden,
12. Bürosuyla ilgili arşiv hizmetlerinin yürütülmesi ve dijital ortama alınması ayrıca arşiv yönetmeliği gereği ayıklama iş ve işlemlerinin yürütülmesinden,
13. e-içişleri sistemi üzerinden gelen yazıların takibi ve gereğinin yapılmasından,
14. e-içişleri sistemi ile yazılan yazıların onaylanıp numara aldıktan sonra yazılara “aslı elektronik imzalıdır” şerhinin düşülmesinden,
15. Bürosuna havale edilen dilekçelerin sonuçlandırılmasından,
16. Bürosuyla ilgili evrakların yılsonu istatistiklerin çıkartılmasından ve teftişe hazır hale getirilmesinden,
17. 08/06/2011 tarih ve 27958 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ”Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmenliğinin” 25.maddesinin (b) bendinde belirtilen il mahalli idareler, il planlama ve koordinasyon iş ve işlemlerin yapılmasından,
18. 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu gereği Kaymakamlığa gönderilen kararlar ile ilgili işlemlerinin yapılmasından,
19. Kaymakamlığın, mahalli idareler ve mahalli idarelerin kurdukları işletme, müessese, teşekkül ve birlikleri üzerindeki gözetim ve denetim yetkisi ile diğer vesayet görev ve yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinden,
20. Belediyelerin kurulması, bazı köylerin veya bağlıların belediyelerle birleşmesi işlemlerinin yürütülmesinden,
21. Mahalli idareler ve mahalli idareler birliklerinin hukuki konularda görüş taleplerini cevaplamak, Bakanlık görüşü oluşturulması gerekenleri Bakanlığa gönderilmesinden,
22. Mahalle muhtarlarının izin, hastalık, görevden uzaklaştırma, istifa, ölüm gibi iş ve işlemleri yürütülmesinden,
23. 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca, Valilik ve Kaymakamlıklarca yapılması gereken mahalli idareler ve mahalli idare birlikleri ile ilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesinden,
24. Yürüttüğü hizmetler ile ilgili eğitim programları düzenlemek, ilgili kayıtların tutulması ve değerlendirilmesinden,
25. Mahalli İdareler ile ilgili  denetimi iş ve işlemlerinin yapılmasından,
26. Mahalli İdareler ile ilgili ilan  iş ve işlemlerin yürütülmesi ve takibi sonuçlandırılmasından,
27. 2946 ve 2886 sayılı yasa gereği yapılacak tahliye işleminin yürütülmesinden,
28. 08/06/2011 tarih ve 27958 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ”Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmenliğinin” 25.maddesinin (b) bendinde belirtilen il mahalli idareler, il planlama ve koordinasyon iş ve işlemlerin yapılmasından,
29. Bürosuna havale edilen dilekçelerin sonuçlandırılmasından,
30. Muhtar Toplantıları ve Muhtar Toplantıları ile ilgili iş ve işlemler
31. Metruk Binalar ile ilgili yapılan iş ve işlemler,
32. Muhtarlık seçiminden sonra seçilen muhtarların süresi içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi ve ilgili kayıtların tutulmasından,
33. Belediye Meclis Kararlarının tetkik ve kayıtlarının yapılarak makama takdim edilmesinden,
34. Belediye tarafından mülki amirden talep edilen ‘Kolluk Gücü” ve “Çevik Kuvvet” talep yazılarının İlçe Emniyet Müdürlüğüne yazılmasında,
35. Kaymakam ve Yazı İşleri Müdürünün vereceği iş ve işlemlerden sorumludur.

HUKUK İŞLERİ ŞEFLİĞİ

1. Göreviyle ilgili Kanun, Tüzük, Bakanlar Kurulu, Yönetmelik ve Yönerge hükümlerinin yerine getirilmesinden,
2. Elektronik veya fiziki ortamda gelen evrakların arşiv programına alınarak arşiv hizmet ve faaliyetlerini yürütülmesinden,
3. Birimi ile ilgili yazılı, sözlü taleplerin sistem üzerinden takip edilmesinden,
4. Kendi bürosuyla ilgili hazırlamış oldukları yönerge ve diğer düzenleyici işlemlerle ilgili görüş  yazıların hazırlanmasından,
5. Görevli Bürolarıyla ilgili posta iş ve işlemlerin yürütülmesine  ait evrakların aciliyet durumuna göre aynı gün içerisinde ya da haftanın çarşamba veya cuma günleri mesai bitiminden önce postaya hazır hale getirilmesinin sağlanmasından,
6. e-içişleri sistemi ile onaya müteakip numara almış yazıların sistem üzerinden alınarak,  evrakların kapatılmasından,
7. Kanun, tüzük ve yönetmelik gereği genel emir, Başbakanlık, Bakanlık ve Valilik genelgelerinin düzenli olarak tutulması ve arşivlenme işlemlerinin yapılması, ilgili emirlerin arşive kaldırılmayıp klasörde muhafazasının sağlanmasından,
8. Büroları ile ilgili takipli evrakların tespiti yapılarak kullanılması ve bilgisayar ortak bölümünde yazı işleri dosyasında muhafazasının sağlanmasından,
9. İlçede teşkilatı bulunmayan kurumlara ait Hukuk İşleri Şefliğince yürütülmesi gereken iş ve işlemlerin yürütülmesinden,
10. Yılsonu istatistiklerin çıkartılmasından,
11. 3091 sayılı Kanun gereğince verilen görevleri yerine getirilmesinden,
12. Bürosuyla ilgili arşiv hizmetlerinin yürütülmesi ve dijital ortama alınması ayrıca arşiv yönetmeliği gereği ayıklama iş ve işlemlerinin yürütülmesinden,
13. e-içişleri iş ve işlemleri yapılarak, sistem üzerinden gelen yazıların ilgili memurlara havalesinden, takibi ve gereğinin yapılmasından,
14. e-İçişleri sistemi ile yazılan yazıların ilgili birimlere gönderilmesi onaylanıp numara aldıktan sonra yazılara “aslı elektronik imzalıdır” şerhinin düşülmesinden,
15. Sıkıyönetim ve olağanüstü hallerde nakdi tazminat ve hasar tespitin  Kaymakamın direktifi altında yürütülmesinden,
16. 1961 tarihli Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin    Kaldırılmasına İlişkin Lahey Sözleşmesinin 6’ncı maddesi gereğince, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan, Apostille Tasdik Şerhinin Kaymakam adına onaylanmasından,
17. Bürosuna havale edilen dilekçelerin sonuçlandırılmasından,
18. Bürosuyla ilgili evrakların yılsonu istatistiklerin çıkartılmasından ve teftişe hazır hale getirilmesinden,
19. Evrak biriminden gelen ıslak imzalı evrakların ilgilisine havalesinden,
20. Gerektiğinde adli sicil belgeleri, Apostille ve bakım belgelerinin Kaymakam yerine imza ve onay iş ve işlemlerinin yürütülmesinden,
21. Mülki Amirin ve Yazı İşleri Müdürünün görmesi gerekmeyen ve önem arz etmeyen bir görüş ve talimat gerektirmeyen ve kurumların genel yürütümünü ilgilendiren konulardaki yazı ve dilekçelerin Yazı İşleri Müdürünün bulunmaması halinde  havalesinden,

1. Kaymakam ve Yazı İşleri Müdürünün vereceği iş ve işlemlerden,
2. Şeflik bünyesinde çalışan personelin koordinesinden,
3. İdare Kurul iş ve işlemlerden,(4483, Disiplin, İlçe İdare Kurulunda alınan bütün karar iş ve işlemler)
4. Kaymakamlığa sorulan hukuki konular ile hukuki, mali, cezai, sonuç doğuracak işlemler hakkında görüş bildirilmesi, hukuki danışmanlık hizmetinin yapılmasından,
5. Kaymakamlığın menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında alınması, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olunmasından,
6. Kaymakamlığın amaçlarını gerçekleştirmek, mevzuata ve plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki tekliflerin hazırlanmasından ve Kaymakama sunulmasından,
7. Mevzuatın uygulanmasına ilişkin bilgileri toplamak, değerlendirmek ve söz konusu mevzuatın geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesinden,
8. Kaymakamlık birimleri ve diğer müdürlüklerin hazırlamış oldukları yönerge ve bürosuyla ilgili diğer düzenleyici işlemlere ile ilgili görüş bildirilmesinden,
9. Mevzuatın Kaymakamlık Hukuk İşleri Şefliğince yapılmasını gerekli gördüğü inceleme, denetleme hizmetlerine ilişkin sekretarya işlerinin yapılması ve işlemlerinin yürütülmesinden,
10. 23/11/2003 tarihli ve 25298 sayılı il ve İlçe İnsan Hakları Kurallarının Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri gereği Kurulun sekretarya hizmetlerinin yürütülmesinden,
11. Adli ve idari yargı mercilerinde takip edilmesi gerekli dava ve konularla ilgili işlemlerin yürütülmesi, gerekli bilgilerin hazırlanması, kamu görevlilerine haksız suç isnadında bulunanlar hakkında kamu davası açılması talebini hazırlanması ile ilgili yargı yerlerine ulaştırılmasından,
12. 4353 sayılı Kanunun 24.maddesine göre, hazineyi ilgilendiren idari davaların Muhakemat Müdürlüğüne bildirilmesi iş ve işlemlerinin yürütülmesinden,
13. Adli yargı yerlerinde görülmekte olan ve Hazine Avukatlarınca takip edilen davalarda onlara yardımcı olmak ve işbirliğinin yapılmasından,
14. Dava dosyaları ve yargılama süreci ile ilgili istatistikî bilgilerin toplanması ve değerlendirilmesinden,
15. Mahkemelerce verilen kararların yerine getirilmesinin takip edilmesi, sonuçları hakkında bilgi toplanılması ve makamın bilgilendirilmesinden,
16. Askerlik kararları, Bakaya, firar ve her türlü muhtaçlık kararları iş ve işlemlerinden,
17. Sınır anlaşmazlığı ve Gizli haritalara ait iş ve işlemlerinden,
18. 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık bağlanması Hakkında Kanun ve Uygulama Yönetmeliği kapsamındaki iş ve Harp ve vazife malulleri, gaziler, şehitler ve şehit yakınları ile bunların kurdukları sivil toplum örgütleriyle ile ilgili il dernek müdürlüğünün görev alanına girmeyen işlemlerinin yürütülmesinden, bilgilerin derlenmesi ve değerlendirilmesi, yapılacak çalışmalarda kamu kurum ve kuruluşları arasında koordinasyonun sağlanmasından,
19. Harp ve vazife malulleri, gaziler ve şehit yakınları ile ilgili konularda yeni teklif, öneri ve projeler hazırlayarak ilgili mercilere sunulması, karşılaştıkları sorunların çözüme kavuşturulması amacıyla kamu kurum ve kuruluşları nezdinde girişimlerde bulunulmasından,
20. 29/03/1996 tarihli ve 22595 sayılı Terör Eylemleri Nedeniyle Şehit ve Malul olanların Yakınlarının ve çalışabilecek Durumdaki malullerin Kamu Kurum ve Kuruluşlarında İstihdamı Hakkında Yönetmelik ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesinden,
21. Bakanlıkça belirlenecek eğitim programlarının uygulanmasının sağlanması, eğitmen ve kullanıcıların eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve bu ihtiyaçları karşılayacak eğitim organizasyonlarının yapılmasından,
22. 5326 sayılı Kabahatler Kanunu’nda düzenlenen idari para cezası ve idari tedbirler ile mülkiyetin kamuya geçirilmesi yaptırımının ve diğer kanunlarda mülki idare amirlerince verileceği hüküm altına alınan idari para cezalarının iş ve işlemlerini yapmak, mülki makamca verilen idari cezaların infaz sürecinin izlenilmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesinden,
23. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na 2814 Sayılı Kanunla eklenen ek 2. madde gereğince kapıcı tahliyesi iş ve işlemlerinden,
24. Kamulaştırma iş ve işlemlerin yürütülmesinden,
25. Her yıl itibarıyla oluşturulan bilirkişi listelerinin düzenlenmesinden,
26. İdari Kurul mührünün kullanılması ve muhafazasından,
27. Bürosuyla ilgili e-içişleri üzerinden gelen evrakların alınarak gereğinin yapılmasından ayrıca sistem üzerinde yazılan yazıların ilgili birimlere gönderilmesinden havale işlemine müteakip çıktıların alınarak evrakın kapatılma işleminin yapılmasından,
28. Muhtaçlık ve bakım belgelerinin iş ve işlemlerinin yapılarak sisteme girilmesinden,
29. 3 aylık ve 6 aylık takipli evraklar ile diğer istatistiki bilgilerin  düzenlenmesinden,
30. 2946 ve 2886 sayılı yasa gereği yapılacak tahliye işleminin yürütülmesinden,
31. Bürosuyla ilgili dilekçelerin izleme ve sonuçlandırma iş ve işlemlerinden,
32. İstatistiki raporların tutularak her ay Kaymakama takdim edilmesinden,
33. İnsan Hakları Kurulu iş ve işlemlerin yürütülmesinden,
34. Kaymakam ve Yazı İşleri Müdürünün vereceği iş ve işlemlerden sorumludur.

BİLGİ İŞLEM ŞEFLİĞİ

1. Göreviyle ilgili Kanun, Tüzük ve Bakanlar Kurulu Yönetmelik ve Yönerge hükümlerinin yerine getirilmesinden,
2. Elektronik veya fiziki ortamda gelen evrakların arşiv programına alınarak arşiv hizmet ve faaliyetlerini yürütülmesinden,
3. Birimi ile ilgili yazılı, sözlü taleplerin sistem üzerinden takip edilmesinden,
4. Görevli Bürolarıyla ilgili posta iş ve işlemlerin yürütülmesine  ait evrakların aciliyet durumuna göre aynı gün içerisinde ya da haftanın çarşamba veya cuma günleri mesai bitiminden önce postaya hazır hale getirilmesinin sağlanmasından,
5. Kendi bürosuyla ilgili  hazırlamış oldukları yönerge ve diğer düzenleyici işlemlerle ilgili görüş  yazıların hazırlanmasından,
6. e-içişleri sistemi ile yazılan yazıların ilgili birimlere gönderilmesinden, onaya müteakip numara almış yazıların sistem üzerinden alınarak, evrakların kapatılmasından,
7. Kanun, Tüzük ve Yönetmelik gereği genel emir, Başbakanlık, Bakanlık ve Valilik genelgelerinin düzenli olarak tutulması ve arşivlenme işlemlerinin yapılması, ilgili emirlerin arşive kaldırılmayıp klasörde muhafazasının sağlanmasından,
8. e-içişleri iş ve işlemleri yapılarak sonuçlandırılmasından,
9. Büroları ile ilgili matbu kullanılan evrakların tespiti yapılarak kullanılması ve bilgisayar ortak bölümünde yazı işleri dosyasında muhafazasından,
10. Hukuk İşleri Şefliğince tevdi edilen 3091 sayılı Kanun gereğince verilen görevleri yerine getirilmesinden,
11. Avrupa Birliği, Kalkınma Ajansı ve diğer birimlere sunulacak projelerine gerekli desteğin sağlanmasından ,
12. Bürosuyla ilgili arşiv hizmetlerinin yürütülmesi ve dijital ortama alınması ayrıca arşiv yönetmeliği gereği ayıklama iş ve işlemlerinin yürütülmesinden,
13. e-içişleri sistemi ile yazılan yazıların ilgili birimlere gönderilmesini müteakip onaylanıp numara aldıktan sonra yazılara “aslı elektronik imzalıdır” şerhinin düşülmesinden,
14. 25/12/2015 tarihli ve 6711 sayılı Çankaya Kaymakamlığı Bilgi Güvenliği Politikaları Yönergesinin uygulanmasından,
15. Bürosuna havale edilen dilekçelerin sonuçlandırılmasından,
16. Bürosuyla ilgili evrakların yılsonu istatistiklerin çıkartılmasından ve teftişe hazır hale getirilmesinden,
17. Sistem odasına bilgi işlem sorumlusunun dışında kimsenin alınması halinde bilgi işlem personeli olarak nezaret etmesi ve Kaymakamlıkta bulunan şifrelerin muhafazasından,
18. e-içişleri sistemi üzerinden gelen yazıların takibi ve gereğinin yapılmasından,
19. 08.06.2011 tarih ve 27958 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ”Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmenliğinin”24.maddesinde belirtilen Kaymakamlık birimlerinin bilişim hizmet ve işlemlerinin etkin, verimli, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak sistemler ve ağlar kurulması, sürekli ve kesintisiz işleyişinden,
20. Kaymakamlık birimlerinin bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi, modem ve benzeri bilişim cihazları ve sarf malzemeleri ihtiyacını Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak tespit edilmesi, gerektiğinde bunların temin edilmesi, donanımların bakım ve onarımlarının yaptırılmasından,
21. İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla işlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat gereğince sağlanan hizmetlere ilişkin trafik bilgilerini sağlamak ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünün ve gizliliğinin korunmasından,
22. Başta e-İçişleri Projesi olmak üzere, Valilik ve Kaymakamlıklara ait birimlerde uygulanacak her türlü bilgi işlem projesi ile ilgili koordinasyon ve işbirliğinden,
23. İlçe birimlerine bilgi işlem konularında destek verilmesinden,
24. Bürosuyla ilgili e-içişleri üzerinden gelen evrakların alınarak gereğinin yapılmasından ayrıca sistem üzerinde yazılan yazıların ilgili birimlere gönderilmesinden havale işlemine müteakip çıktıların alınarak posta işlemlerin yapılarak evrakın kapatılma işleminin yapılmasından,
25. Kaymakamlığı ve birimleri ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeler için toplantı salonlarını ve teknik cihazları hizmete hazır bulundurulmasından,
26. Kamuoyu araştırmasının yapılması ve yaptırılmasından,
27. İlçede Kaymakam tarafından yapılan etkinlikler ile diğer haberler hakkında gerekli bilgilerin toplanarak Kaymakamlık internet sitesinde varsa resimleri ile birlikte yayınlanmasının sağlanmasından,
28. Hukuk İşleri Şefliğince tevdi edilen 3091 sayılı Kanun gereğince verilen görevleri yerine getirilmesinden,
29. Kaymakamlık birimlerine bilgi işlem konularında destek verilmesinden
30. http://www.yenimahalle.gov.tr adresindeki bilgilerin güncel tutulmasında ve duyuru ve haberlerin ve toplu mesajların yayınlanmasından
31. Kaymakamlıkta bulunan sistem odası, ağ alt yapısı, bilgisayar, jeneratör ve elektrik tesisatının kontrolü ve enerji verimliliği iş ve işlemlerinin yapılmasından,
32. Kaymakam ve Yazı İşleri Müdürünün vereceği iş ve işlemlerinden sorumludur.