HUKUK İŞLERİ ŞEFLİĞİ

1. Göreviyle ilgili Kanun, Tüzük, Bakanlar Kurulu, Yönetmelik ve Yönerge hükümlerinin yerine getirilmesinden,
2. Elektronik veya fiziki ortamda gelen evrakların arşiv programına alınarak arşiv hizmet ve faaliyetlerini yürütülmesinden,
3. Birimi ile ilgili yazılı, sözlü taleplerin sistem üzerinden takip edilmesinden,
4. Kendi bürosuyla ilgili hazırlamış oldukları yönerge ve diğer düzenleyici işlemlerle ilgili görüş  yazıların hazırlanmasından,
5. Görevli Bürolarıyla ilgili posta iş ve işlemlerin yürütülmesine  ait evrakların aciliyet durumuna göre aynı gün içerisinde ya da haftanın çarşamba veya cuma günleri mesai bitiminden önce postaya hazır hale getirilmesinin sağlanmasından,
6. e-içişleri sistemi ile onaya müteakip numara almış yazıların sistem üzerinden alınarak,  evrakların kapatılmasından,
7. Kanun, tüzük ve yönetmelik gereği genel emir, Başbakanlık, Bakanlık ve Valilik genelgelerinin düzenli olarak tutulması ve arşivlenme işlemlerinin yapılması, ilgili emirlerin arşive kaldırılmayıp klasörde muhafazasının sağlanmasından,
8. Büroları ile ilgili takipli evrakların tespiti yapılarak kullanılması ve bilgisayar ortak bölümünde yazı işleri dosyasında muhafazasının sağlanmasından,
9. İlçede teşkilatı bulunmayan kurumlara ait Hukuk İşleri Şefliğince yürütülmesi gereken iş ve işlemlerin yürütülmesinden,
10. Yılsonu istatistiklerin çıkartılmasından,
11. 3091 sayılı Kanun gereğince verilen görevleri yerine getirilmesinden,
12. Bürosuyla ilgili arşiv hizmetlerinin yürütülmesi ve dijital ortama alınması ayrıca arşiv yönetmeliği gereği ayıklama iş ve işlemlerinin yürütülmesinden,
13. e-içişleri iş ve işlemleri yapılarak, sistem üzerinden gelen yazıların ilgili memurlara havalesinden, takibi ve gereğinin yapılmasından,
14. e-İçişleri sistemi ile yazılan yazıların ilgili birimlere gönderilmesi onaylanıp numara aldıktan sonra yazılara “aslı elektronik imzalıdır” şerhinin düşülmesinden,
15. Sıkıyönetim ve olağanüstü hallerde nakdi tazminat ve hasar tespitin  Kaymakamın direktifi altında yürütülmesinden,
16. 1961 tarihli Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin    Kaldırılmasına İlişkin Lahey Sözleşmesinin 6’ncı maddesi gereğince, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan, Apostille Tasdik Şerhinin Kaymakam adına onaylanmasından,
17. Bürosuna havale edilen dilekçelerin sonuçlandırılmasından,
18. Bürosuyla ilgili evrakların yılsonu istatistiklerin çıkartılmasından ve teftişe hazır hale getirilmesinden,
19. Evrak biriminden gelen ıslak imzalı evrakların ilgilisine havalesinden,
20. Gerektiğinde adli sicil belgeleri, Apostille ve bakım belgelerinin Kaymakam yerine imza ve onay iş ve işlemlerinin yürütülmesinden,
21. Mülki Amirin ve Yazı İşleri Müdürünün görmesi gerekmeyen ve önem arz etmeyen bir görüş ve talimat gerektirmeyen ve kurumların genel yürütümünü ilgilendiren konulardaki yazı ve dilekçelerin Yazı İşleri Müdürünün bulunmaması halinde  havalesinden,

1. Kaymakam ve Yazı İşleri Müdürünün vereceği iş ve işlemlerden,
2. Şeflik bünyesinde çalışan personelin koordinesinden,
3. İdare Kurul iş ve işlemlerden,(4483, Disiplin, İlçe İdare Kurulunda alınan bütün karar iş ve işlemler)
4. Kaymakamlığa sorulan hukuki konular ile hukuki, mali, cezai, sonuç doğuracak işlemler hakkında görüş bildirilmesi, hukuki danışmanlık hizmetinin yapılmasından,
5. Kaymakamlığın menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında alınması, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olunmasından,
6. Kaymakamlığın amaçlarını gerçekleştirmek, mevzuata ve plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki tekliflerin hazırlanmasından ve Kaymakama sunulmasından,
7. Mevzuatın uygulanmasına ilişkin bilgileri toplamak, değerlendirmek ve söz konusu mevzuatın geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesinden,
8. Kaymakamlık birimleri ve diğer müdürlüklerin hazırlamış oldukları yönerge ve bürosuyla ilgili diğer düzenleyici işlemlere ile ilgili görüş bildirilmesinden,
9. Mevzuatın Kaymakamlık Hukuk İşleri Şefliğince yapılmasını gerekli gördüğü inceleme, denetleme hizmetlerine ilişkin sekretarya işlerinin yapılması ve işlemlerinin yürütülmesinden,
10. 23/11/2003 tarihli ve 25298 sayılı il ve İlçe İnsan Hakları Kurallarının Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri gereği Kurulun sekretarya hizmetlerinin yürütülmesinden,
11. Adli ve idari yargı mercilerinde takip edilmesi gerekli dava ve konularla ilgili işlemlerin yürütülmesi, gerekli bilgilerin hazırlanması, kamu görevlilerine haksız suç isnadında bulunanlar hakkında kamu davası açılması talebini hazırlanması ile ilgili yargı yerlerine ulaştırılmasından,
12. 4353 sayılı Kanunun 24.maddesine göre, hazineyi ilgilendiren idari davaların Muhakemat Müdürlüğüne bildirilmesi iş ve işlemlerinin yürütülmesinden,
13. Adli yargı yerlerinde görülmekte olan ve Hazine Avukatlarınca takip edilen davalarda onlara yardımcı olmak ve işbirliğinin yapılmasından,
14. Dava dosyaları ve yargılama süreci ile ilgili istatistikî bilgilerin toplanması ve değerlendirilmesinden,
15. Mahkemelerce verilen kararların yerine getirilmesinin takip edilmesi, sonuçları hakkında bilgi toplanılması ve makamın bilgilendirilmesinden,
16. Askerlik kararları, Bakaya, firar ve her türlü muhtaçlık kararları iş ve işlemlerinden,
17. Sınır anlaşmazlığı ve Gizli haritalara ait iş ve işlemlerinden,
18. 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık bağlanması Hakkında Kanun ve Uygulama Yönetmeliği kapsamındaki iş ve Harp ve vazife malulleri, gaziler, şehitler ve şehit yakınları ile bunların kurdukları sivil toplum örgütleriyle ile ilgili il dernek müdürlüğünün görev alanına girmeyen işlemlerinin yürütülmesinden, bilgilerin derlenmesi ve değerlendirilmesi, yapılacak çalışmalarda kamu kurum ve kuruluşları arasında koordinasyonun sağlanmasından,
19. Harp ve vazife malulleri, gaziler ve şehit yakınları ile ilgili konularda yeni teklif, öneri ve projeler hazırlayarak ilgili mercilere sunulması, karşılaştıkları sorunların çözüme kavuşturulması amacıyla kamu kurum ve kuruluşları nezdinde girişimlerde bulunulmasından,
20. 29/03/1996 tarihli ve 22595 sayılı Terör Eylemleri Nedeniyle Şehit ve Malul olanların Yakınlarının ve çalışabilecek Durumdaki malullerin Kamu Kurum ve Kuruluşlarında İstihdamı Hakkında Yönetmelik ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesinden,
21. Bakanlıkça belirlenecek eğitim programlarının uygulanmasının sağlanması, eğitmen ve kullanıcıların eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve bu ihtiyaçları karşılayacak eğitim organizasyonlarının yapılmasından,
22. 5326 sayılı Kabahatler Kanunu’nda düzenlenen idari para cezası ve idari tedbirler ile mülkiyetin kamuya geçirilmesi yaptırımının ve diğer kanunlarda mülki idare amirlerince verileceği hüküm altına alınan idari para cezalarının iş ve işlemlerini yapmak, mülki makamca verilen idari cezaların infaz sürecinin izlenilmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesinden,
23. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na 2814 Sayılı Kanunla eklenen ek 2. madde gereğince kapıcı tahliyesi iş ve işlemlerinden,
24. Kamulaştırma iş ve işlemlerin yürütülmesinden,
25. Her yıl itibarıyla oluşturulan bilirkişi listelerinin düzenlenmesinden,
26. İdari Kurul mührünün kullanılması ve muhafazasından,
27. Bürosuyla ilgili e-içişleri üzerinden gelen evrakların alınarak gereğinin yapılmasından ayrıca sistem üzerinde yazılan yazıların ilgili birimlere gönderilmesinden havale işlemine müteakip çıktıların alınarak evrakın kapatılma işleminin yapılmasından,
28. Muhtaçlık ve bakım belgelerinin iş ve işlemlerinin yapılarak sisteme girilmesinden,
29. 3 aylık ve 6 aylık takipli evraklar ile diğer istatistiki bilgilerin  düzenlenmesinden,
30. 2946 ve 2886 sayılı yasa gereği yapılacak tahliye işleminin yürütülmesinden,
31. Bürosuyla ilgili dilekçelerin izleme ve sonuçlandırma iş ve işlemlerinden,
32. İstatistiki raporların tutularak her ay Kaymakama takdim edilmesinden,
33. İnsan Hakları Kurulu iş ve işlemlerin yürütülmesinden,
34. Kaymakam ve Yazı İşleri Müdürünün vereceği iş ve işlemlerden sorumludur.