Bilgi İşlem Şefliği
BİLGİ İŞLEM ŞEFLİĞİ
Bilgi İşlem Şefliğinin iş ve işlemlerinden,
- Göreviyle ilgili Kanun, Tüzük ve Bakanlar Kurulu Yönetmelik ve Yönerge hükümlerinin yerine getirilmesinden,
- Elektronik veya fiziki ortamda gelen evrakların arşiv programına alınarak arşiv hizmet ve faaliyetlerini yürütülmesinden,
- Birimi ile ilgili yazılı, sözlü taleplerin sistem üzerinden takip edilmesinden,
- Görevli Bürolarıyla ilgili posta iş ve işlemlerin yürütülmesine ait evrakların aciliyet durumuna göre aynı gün içerisinde ya da haftanın çarşamba veya cuma günleri mesai bitiminden önce postaya hazır hale getirilmesinin sağlanmasından,
- Kendi bürosuyla ilgili hazırlamış oldukları yönerge ve diğer düzenleyici işlemlerle ilgili görüş yazıların hazırlanmasından,
- e-içişleri sistemi ile yazılan yazıların ilgili birimlere gönderilmesinden, onaya müteakip numara almış yazıların sistem üzerinden alınarak, evrakların kapatılmasından,
- Kanun, Tüzük ve Yönetmelik gereği genel emir, Başbakanlık, Bakanlık ve Valilik genelgelerinin düzenli olarak tutulması ve arşivlenme işlemlerinin yapılması, ilgili emirlerin arşive kaldırılmayıp klasörde muhafazasının sağlanmasından,
- e-içişleri iş ve işlemleri yapılarak sonuçlandırılmasından,
- Büroları ile ilgili matbu kullanılan evrakların tespiti yapılarak kullanılması ve bilgisayar ortak bölümünde yazı işleri dosyasında muhafazasından,
- Hukuk İşleri Şefliğince tevdi edilen 3091 sayılı Kanun gereğince verilen görevleri yerine getirilmesinden,
- Avrupa Birliği, Kalkınma Ajansı ve diğer birimlere sunulacak projelerine gerekli desteğin sağlanmasından ,
- Bürosuyla ilgili arşiv hizmetlerinin yürütülmesi ve dijital ortama alınması ayrıca arşiv yönetmeliği gereği ayıklama iş ve işlemlerinin yürütülmesinden,
- e-içişleri sistemi ile yazılan yazıların ilgili birimlere gönderilmesini müteakip onaylanıp numara aldıktan sonra yazılara “aslı elektronik imzalıdır” şerhinin düşülmesinden,
- 25/12/2015 tarihli ve 6711 sayılı Çankaya Kaymakamlığı Bilgi Güvenliği Politikaları Yönergesinin uygulanmasından,
- Bürosuna havale edilen dilekçelerin sonuçlandırılmasından,
- Bürosuyla ilgili evrakların yılsonu istatistiklerin çıkartılmasından ve teftişe hazır hale getirilmesinden,
- Sistem odasına bilgi işlem sorumlusunun dışında kimsenin alınması halinde bilgi işlem personeli olarak nezaret etmesi ve Kaymakamlıkta bulunan şifrelerin muhafazasından,
- e-içişleri sistemi üzerinden gelen yazıların takibi ve gereğinin yapılmasından,
- 08.06.2011 tarih ve 27958 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ”Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmenliğinin”24.maddesinde belirtilen Kaymakamlık birimlerinin bilişim hizmet ve işlemlerinin etkin, verimli, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak sistemler ve ağlar kurulması, sürekli ve kesintisiz işleyişinden,
- Kaymakamlık birimlerinin bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi, modem ve benzeri bilişim cihazları ve sarf malzemeleri ihtiyacını Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak tespit edilmesi, gerektiğinde bunların temin edilmesi, donanımların bakım ve onarımlarının yaptırılmasından,
- İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla işlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat gereğince sağlanan hizmetlere ilişkin trafik bilgilerini sağlamak ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünün ve gizliliğinin korunmasından,
- Başta e-İçişleri Projesi olmak üzere, Valilik ve Kaymakamlıklara ait birimlerde uygulanacak her türlü bilgi işlem projesi ile ilgili koordinasyon ve işbirliğinden,
- İlçe birimlerine bilgi işlem konularında destek verilmesinden,
- Bürosuyla ilgili e-içişleri üzerinden gelen evrakların alınarak gereğinin yapılmasından ayrıca sistem üzerinde yazılan yazıların ilgili birimlere gönderilmesinden havale işlemine müteakip çıktıların alınarak posta işlemlerin yapılarak evrakın kapatılma işleminin yapılmasından,
- Kaymakamlığı ve birimleri ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeler için toplantı salonlarını ve teknik cihazları hizmete hazır bulundurulmasından,
- Kamuoyu araştırmasının yapılması ve yaptırılmasından,
- İlçede Kaymakam tarafından yapılan etkinlikler ile diğer haberler hakkında gerekli bilgilerin toplanarak Kaymakamlık internet sitesinde varsa resimleri ile birlikte yayınlanmasının sağlanmasından,
- Hukuk İşleri Şefliğince tevdi edilen 3091 sayılı Kanun gereğince verilen görevleri yerine getirilmesinden,
- Kaymakamlık birimlerine bilgi işlem konularında destek verilmesinden
- http://www.yenimahalle.gov.tr adresindeki bilgilerin güncel tutulmasında ve duyuru ve haberlerin ve toplu mesajların yayınlanmasından
- Kaymakamlıkta bulunan sistem odası, ağ alt yapısı, bilgisayar, jeneratör ve elektrik tesisatının kontrolü ve enerji verimliliği iş ve işlemlerinin yapılmasından,
- Kaymakam ve Yazı İşleri Müdürünün vereceği iş ve işlemlerinden sorumludur.
