İZLEME VE DEĞERLENDİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI

• Bağışıklama Faaliyetleri işlemlerini yapmak
• Hac Umre Aşı İşlemlerini yapmak
• Belirli periyotlarda Okul Aşılarını yapmak
• İl İçi İl Dışı Ruh Sağlığı  Hasta Sevk İşlemlerini yapmak
• Göçmen Sağlığı ile ilgili işlemleri yapmak
• Yabancı Uyruklu Hasta Polikliniği ile sağlık hizmeti işlemleri yapmak
• KETEM Hizmeti Sunmak
• Verem Savaş Dispanseri ile Sağlık Hizmeti Vermek
• Ağız Ve Diş Sağlığı Polikliniği Hizmetleri Vermek
• Sigara Bıraktırma İlaçlarının Dağıtımı İşlemlerini Yapmak
• Toplumun ve bireyin sağlığı ile ilgili bilgi ve farkındalık oluşturmak
• İl Sağlık Müdürlüğü tarafından verilen diğer işlemleri yapmak

KAMU SAĞLIK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI

AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMİ

• İlçemiz bünyesindeki 44 Aile Sağlığı Merkezinin mesai denetimlerini yapmak.
• İlçemiz bünyesindeki 196 Aile Hekimliği Biriminden gelen performans itiraz evraklarını değerlendirerek İl Sağlık Müdürlüğüne iletmek.
• Sağlık Bakanlığının Aile Hekimliği nüfuslarını 3000’e düşürme planları doğrultusunda İlçemizde ihtiyaç olan bölgelere yeni Aile Sağlığı Merkezleri planlamak, İl Sağlık Müdürlüğü onayına sunmak. Onaylanan merkezlerin hekim yerleşimini takip etmek, gerekli yazışmaları yapmak.
• Aile Hekimlerinden gelen Aile Sağlığı Merkezleri kroki değişikliklerini değerlendirmek, uygun görülenleri İl Sağlık Müdürlüğüne iletmek.
• Ölüm Bildirim Sistemi üzerinden, İlçemizde bulunan kamu hastanesi ve özel hastanelerde vefat eden vatandaşların ölüm bildirimlerini kontrolör olarak onaylamak, matbu belgeleri İlçe Sağlık Müdürlüğüne iletmek.
• İlçemizdeki Aile Hekimlerinden gelen esnek mesai çizelgelerinin, saha çalışma çizelgelerinin kontrolünü yapıp uygun görüşleri İl Sağlık Müdürlüğüne yazmak.
• İlçemizdeki Aile Sağlığı Merkezlerinin yatırım planlarını oluşturmak.
• Aile Sağlığı Merkezlerinde ortaya çıkan sorunlar hakkında yazışma yapmak.
• Aile Sağlığı Merkezlerindeki gruplandırma gereği çalışan personelin yıllık izin, rapor, işe giriş ve çıkışlarının takibini yapmak.
• Aile Hekimlerinin grup başvurularının değerlendirilmesini yapmak.
• İl Sağlık Müdürlüğü ekiplerinin periyodik değerlendirmelerinde iş birliği içinde planlama yapmak.
• Aile Hekimliklerinden gelen Haftalık Hızlı Antijen Test sonuçlarını toplayıp İl Sağlık Müdürlüğüne iletmek.
• İlçemizde bulunan Fatma Uçar Huzurevi ve Ergazi Açık Ceza İnfaz Kurumunun yerinde sağlık hizmeti planlamalarını yapmak, İl Sağlık Müdürlüğüne iletmek.
• İlçemiz bölgesinde bulunan Ergazi Açık Ceza İnfaz Kurumundan gelen verileri aylık olarak İl Sağlık Müdürlüğü’ne iletmek.

ÇEVRE SAĞLIĞI BİRİMİ

• Numune alımı için üst yazıların yazılması.
• Havuz suyu numunesinin alınması ve “SU KALİTE ve COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMİ”ne  giriş yapılması.
• Ambalajlı Su numunesinin alınması ve “SU KALİTE ve COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMİ”ne  giriş yapılması.
• Şebeke Suyu  numunesinin alınması ve “SU KALİTE ve COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMİ”ne  giriş yapılması.
•  SABİM-BİMER şikayetinin değerlendirlmesi ve şikayet üzerine numune alınması.
• Zehirlenme vakası üzerine numune alınması.
• Biyosidal ürün uygulayıcıları denetimi ve sisteme giriş.
• Biyosidal ürün denetimi ve sisteme giriş. 
• Mesken şikayetlerinde dilekçe alınması ve şikayetin değerlendirilmesi.
•  Zührevi Hastalıklar ve Fuhuşla Mücadele Komisyonunun sekreterya işlemlerinin yürütülmesi.
• İlçe Hıfzıssıhha Komisyonu Sekreterya işlemlerinin yürütülmesi.
• Ambalajlı su satış yerlerinin denetimi.
• Çevre Sağlığı ile ilgili kurumlar arası projelerin yürütülmesi.  
• Aylık olarak; “Okul ve Çevrelerinde Güvenli Eğitim Ortamlarının Sağlanması Amacı İle Yapılan Çalışmalar”, “Mevsimlik Tarım İşçileri Çalışma Eylem Planı”, “ Karbon Monoksit Zehirlenmesi Eğitimi Tablosu”, “ÇS-01 Tablosu” nun  hazırlanarak ilgili birimlere gönderilmesi.
• Bakiye Klor ölçümü.
• Hijyen Belgesi - Biyosidal Ürün Uygulayıcıları ile ilgili İdari Para Cezalarına olur alınması.
• Havuz açılışı, Faaliyetten men edilmesi, ve uyarı işlemlerini yapılması.
• Alınan numuneler ve sonuçları ile ilgili numune alımı öncesi ve sonrası telefon ile görüşülmesi.
• Ambalajlı su nakil araçları izin belgesi ile ilgili müracaatların alınması ve hazırlanan dosyanın İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi.     
• Ambalajlı su işyeri ve araçları için tutanak tutulması.
• Diyaliz suyu numunesi alınması. Gelen Analiz sonuçlarının ilgili birimlere ve ilgili kuruluşa bildirilmesi. 
• Ambalajlı su nakil araçları izin belgesi ile ilgili müracaatların alınması ve hazırlanan dosyanın İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi.
• Lejyonella su numunesi alınması.
• İnternet Kafe denetimleri  ile ilgili komisyonla koordineli çalışmaların yürütülmesi.
• Otel ve günübirlik evlerle ilgili denetimlerde Emniyet Müdürlüğü ile koordineli olarak çalışmaların yürütülmesi.                            

TÜTÜN VE DİĞER BAĞIMLILIK YAPICI MADDELERLE MÜCADELE BİRİMİ

• 4207 Sayılı Kanun Hükümlerinin Uygulanması kapsamında İlçemizde olağan ve olağandışı denetimler yapmak
•  Yapılan Denetimleri Dumansız Hava Sahası Denetim Sisteminden takip etmek
• DHSSD Sistemine yeşil dedektör ve sabimden  gelen ihbarları 2 saat içinde değerlendirmek
• Cimer ihbarlarını değerlendirmek
• 2 Saat içinde gidilemeyen ihbarlarla ilgili tutanak tutup İl Sağlık Müdürlüğü Tütün ve Diğier Bağımlılık Yapıcı Maddelerle Mücadele Birimine göndermek
• Yapılan denetimlerin ay bazında  değerlendirilmesi için günlük takip yapmak.
• Denetimler sırasında tespit edilen ihlallerin takibini yapmak.
• İlçe Tütün Kurulu, ve  İl Tütün Kurulu İlçe Emniyet Müdürlüğü  tarafından  tarafımıza bildirilen, işletmelere ait   4207 SKM kapsamında tutulan tutanakların doğruluğunun tespit edilip,bir yıllık süreç takibinde tekerrür hesaplaması yapılarak  Kaymakamlık Makamı Olur’u  için hazır hale getirmek.
• Kaymakamlık Makamından alınan işletmelere ait idari para cezalarını ve kapatma cezalarını  DHSD Sistemine girmek.
• Kaymakamlık Makamından alınan işletmelere ait idari para cezalarını işletmelere tebliği için hazır hale getirip postaya vermek ve tebliği yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
• Tebliğ olan idari para cezalarının ödenip ödenmediğinin takibinin yapılarak ödeme gerçekleştirmeyen işletmeleri Veraset ve Harçlar Müdürlüğüne bildirmek.
•  İdari Kapatma Cezası alan işletmeleri Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı ve Yenimahalle Belediye Başkanlığı  (Zabıta Müdürlüğü’ ne ) bildirerek kapatma işleminin tebligatının yapılarak Kapanmasını sağlamak.
•  İşletmelerin idari para cezaları ve kapatma cezalarına ait açılmış olan itiraz davalarına dosya hazırlamak ve takip etmek.
•  İşyeri Bazlı ve Ürün Bazlı Uçucu Madde (Kırtasiye Hırdavat vb )işyerlerini denetlemek.
• Bağımlılık ile  Mücadele İlçe Koordinasyon Kurulu  ve İlçe Bağımlılık ile  Mücadele Teknik Çalışma Grupları (İlçe Uyuşturucu ile Mücadele Teknik Çalışma Grubu, İlçe Alkol Bağımlılığı ile Mücadele Teknik Çalışma Grubu, İlçe Tütün ile Mücadele Teknik Çalışma Grubu, İlçe Davranışsal Bağımlılıklar (Teknoloji-Kumar) ile Mücadele Teknik Çalışma Grubu, İlçe Bağımlılık ile Mücadele İletişim Teknik Çalışma Grubu) toplantılarının koordinasyonu sağlayarak,kurulların toplanmasını sağlamak,toplantılarda alınan kararları düzenleyerek Kaymakamlık Makamına imzaya sunmak.
• Kurul toplantılarında alınan kararları diğer paydaş Kurumlara göndermek.

ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI

1-Optisyenlik Müesseseleri Ruhsatname işlemleri

    - İlk açılış, Mesul Müdür ve değişiklikleri, adres değişiklikleri vb.

    - kapanan müesesesenin kapanış tutanağının düzenlenmesi ve defterlerinin kabulü

2- Optisyenlik Müesseseleri Mesul Müdür izin dilekçe işlemleri

3- Ismarlama Protez ve Ortez Merkezleri ile İşitme Cihazı Merkezleri Ruhsatname işlemleri

   - İlk açılış, Sorumlu Müdür değişiklikleri, adres değişiklikleri vb.

   - kapanan merkezin kapanış tutanağının düzenlenmesi ve  defterlerinin kabulü

4- Ismarlama Protez ve Ortez  Merkezleri ile İşitme Cihazı Merkezleri Sorumlu Müdür izin

dilekçe işlemleri

ve  bu işlemlere ait evrakların İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi

5-Ismarlama Protez ve Ortez Merkezleri ile İşitme Cihazı Merkezleri ve Optisyenlik Müesseseleri Ruhsat ve Sorumlu Müdür belgeleri aslı gibidir onayları

6- Optisyenlik Müesseseleri, Ismarlama Protez ve Ortez Merkezleri ile İşitme Cihazı Merkezleri, Özel Hastaneler, Tıp Merkezleri, Poliklinikler, Muayenehaneler, Sağlık Kabinleri, Laboratuvar, Özel Psikoteknik Değerlendirme Merkezleri, Diyaliz Merkezleri ve İSG Kuruluşları defter onayları

   -Kapanan Özel Sağlık Kuruluşlarının defterlerinin kabulü

7- Optisyenlik Müesseseleri, Ismarlama Protez ve Ortez Merkezleri ile İşitme Cihazı Merkezleri (yılda 2 defa) ve Özel Ağız Diş Sağlığı Poliklinikleri ile Muayenehanelerin denetimleri (yılda 1 defa)

   -haftalık olarak yapılan denetim formlarının İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi

8- Sağlık Kabini İşletmelerinin Ruhsatname işlemleri

    -İlk açılış, Sahip değişikliği, Mesul Müdür Değişikliği, Adres Değişikliği işlemleri

9-KETEM dışı yapılan işlemler bilgi formunun (Tıp Merkezleri, Lab. ve Görüntüleme Merkezlerine ait) her ayın ilk haftası Halk Sağlığı Müdürlüğüne mail olarak gönderilmesi

10-Özel Sağlık Kuruluşlarına ait İl Sağlığı Müdürlüğünden gelen Ruhsatnamaler, çalışma belgeleri ve çeşitli konulardaki tebligatların(uyarı, para kesme cezaları vb.)Kuruluş yetkililerine teslim edilerek tutulan tebliğ tutanaklarının İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi

11-İl Sağlık Müdürlüğünün Bilgi Gizliliği ve Gizlilik Kararları Hakkındaki yazılarının Özel Sağlık Kuruluşlarına mail olarak gönderilmesi

YÖNETİM HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

PERSONEL ÖZLÜK VE AİLE HEKİMİ PERSONELİ BİRİMİ

• İlçe Sağlık Müdürlüğü ve bağlı Birimlerde görev yapan personelin Ayrılış, Başlayış ve Emeklilik işlemlerini yapmak.
• Personel İzin, Rapor İşlerini yapmak
• Personel Döner Sermaye Çalışma Gün Sayıları İşlemleri
• İşkur Temizlik Personeli, Sürekli İşçi ve Sözleşmeli Personellerin Puantaj Cetveli İşlemleri
• Kurum İçi ve Dışı Görevlendirme İşlemlerini Yapmak
• Personel İle İlgili Verileri Sürekli Güncel Tutmak.
• İl Sağlık Müdürlüğü Tarafından Verilen Benzeri Görevleri Yapmak.
• Personel ile İlgili Diğer İşler
• SABİM-CİMER- Beyaz Kod Şikâyetlerinin Sonuçlandırılması ve Gerekli Yazışmaların Yapılması
• Disiplin, İnceleme, Soruşturma, İhbar, Şikayet ve Suç Duyuruları İle İlgili Diğer İşleri Yapmak.
• Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Elemanı Personelinin Ayrılış-Başlayış-Sözleşme Yenileme-Fesih İşlemleri
• Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Elemanı Personeli Görevlendirmeleri, Tebligat İşlemleri
• Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Elemanı ÇKYS ve Şifre Yetkilendirme İşlemler 
• Aile Hekimliği Personeli Maaş Mutemetlik İşlemleri
• Aile Hekimliği Personeli Özlük İşleri

MAAŞ MUTEMETLİĞİ BİRİMİ

• Personel Maaş Değişikliklerinin Bildirilmesi
• Personel İle İlgili Mahkeme ve İcra Dairesi Kararlarının Uygulanması İşlemleri
• DSSÖ Verilerinin Bildirimi
• Personel Maaş Değişikliklerinin Bildirilmesi
• Personel İle İlgili Mahkeme ve İcra Dairesi Kararlarının Uygulanması İşlemleri
• Personel - Mutemetlik İle İlgili Diğer İşlemler

                                    İDARİ MALİ İŞLER BİRİMİ

• İlçe Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerin bakım ve onarım ile ilgili yazışmaları yapmak.
• İlçe Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerin ayniyat, depo ve sarf malzeme ile ilgili işlerini yapmak.
• Müdürlük bünyesindeki Kamu Konutlarının talep, tahsis ve tahliye yazışmalarını yapmak
• Müdürlüğün temizlik hizmetini yürütmek ve denetlemek.
• Temizlik, aydınlatma, ısıtma, tıbbi cihaz ve demirbaşların bakım, onarımını ve taşıma hizmetlerini yapmak.
• Haberleşme faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek
• Gelen-Giden Evrak ve Arşiv faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek
• İl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak
• Müdürlük emrindeki araç gereç ve motorlu taşıtların envanter kayıtlarını tutmak planlamak yürütmek.
• İlçe Sağlık Müdürlüğü ve bağlı Birimlerin bakım ve onarımları için gerekli olan yazışmaları yapmak.
• Mesai Saatleri Harici İşyeri Hekimliği İşlemlerini yapmak
• Acil Durum Eylem Planı Düzenlemek
• İş Güvenliği Kurulu İşlemlerini Yürütmek
• İlçe Sağlık Müdürlüğü ve bağlı Birimlerin Kaza Onam Formlar Düzenlemek
• Sivil Savunma İşlerini yapmak

TAHAKKUK BİRİMİ

• İlçe Sağlık Müdürlüğü ve Bağlı Birimlerin Kira Ödeme İşlemlerini Yapmak
• Fatura Ödeme İşlemleri Yapmak
• ASM Boş Pozisyon Ödeme İşlemlerini Yapmak